En paragrafnyckel hjälper dig att hitta vart en äldre regel har flyttats. Den visar en hänvisning, men ersätter inte läsningen av den aktuella föreskriften. När en arbetsmiljörutin innehåller ett gammalt AFS-nummer behöver du därför kontrollera både den nya placeringen och vad bestämmelsen säger i dag. Källa: Arbetsmiljöverkets paragrafnyckel.
Det här är en arbetsgång för dig som förvaltar rutiner, checklistor eller ett register över arbetsmiljöregler. Målet är att få en spårbar hänvisning som går att använda i verksamheten.
Börja med den gamla hänvisningen
Skriv av föreskriftens nummer, paragraf och eventuell bilaga från originaldokumentet. Ta också med den mening i rutinen som hänvisningen ska stödja. Ett ensamt nummer säger mindre än exempelvis ”denna rutin beskriver hur vi följer upp arbetsmiljöarbetet”.
Kontrollera vilken version av företagets dokument du arbetar i. Samma gamla hänvisning kan finnas i en mall, en lokal instruktion och ett introduktionsmaterial. Att rätta en kopia hjälper inte nästa person som hämtar den gamla mallen. Anteckna därför var hänvisningen förekommer innan du börjar ändra.
Använd nyckeln för att hitta, läs föreskriften för att bedöma
Arbetsmiljöverkets paragrafnyckel är utgångspunkten för att söka mellan den äldre och den nya regelstrukturen. Följ hänvisningen till rätt föreskrift och läs det aktuella kapitlet. Kontrollera rubriken, tillämpningsområdet, vem regeln riktar sig till och den bestämmelse som berör rutinen.
En hänvisning till en ny paragraf betyder inte automatiskt att hela den gamla rutinen är korrekt. Den kan innehålla egna arbetssätt, tidigare tolkningar eller villkor som behöver bedömas separat. Håll därför isär två frågor: var finns regeln nu, och beskriver vår rutin rätt sak?
Läs också om texten är en bindande bestämmelse eller ett allmänt råd. Det är särskilt relevant när den interna rutinen använder ordet ”ska”. En praktisk metod som företaget har valt kan vara obligatorisk internt utan att just den metoden föreskrivs av Arbetsmiljöverket.
Kontrollera version och datum
Öppna föreskriftens författningshistorik. Där framgår ändringsföreskrifter och rättelser. I den konsoliderade texten är beslutade ändringar sammanförda, men du behöver fortfarande kontrollera när respektive ändring börjar gälla.
Ett framtida ikraftträdande ska inte behandlas som ett redan gällande krav. Om dokumentet behöver förberedas för en sådan ändring kan du skilja på den rutin som gäller nu och en planerad uppdatering. Anteckna datumet för nästa kontroll, så att en förberedelse inte blir liggande utan ansvarig.
Exempel: en rutin för årlig uppföljning
Anta att en rutin hänvisar till den äldre SAM-föreskriften och beskriver företagets årliga uppföljning. Sök fram den nya placeringen och kontrollera 14 § i AFS 2023:1. Läs sedan rutinen mot den faktiska bestämmelsen: behandlar den hur arbetsmiljöarbetet fungerar, vad som ska förbättras och när resultatet ska vara skriftligt?
Byt inte bara föreskriftsnumret i dokumentets sidfot. Om rutinen i praktiken endast beskriver en skyddsrond behöver innehållet bedömas, eftersom en undersökning av arbetsplatsen och en uppföljning av själva arbetsmiljöarbetet har olika funktioner. Exemplet visar varför en korrekt länk behöver följas av en saklig kontroll.
Gör ändringen möjlig att följa upp
Ett enkelt arbetsunderlag kan innehålla följande uppgifter:
- Dokumentets namn, version och ansvariga person.
- Äldre hänvisning och den mening som använder den.
- Ny föreskrift, kapitel, paragraf och eventuell bilaga.
- Länk till aktuell text samt kontroll av författningshistoriken.
- Bedömning av om bara hänvisningen eller även rutinen behöver ändras.
- Genomförd ändring, kontrolldatum och nästa ansvariga steg.
Detta är ett förslag till dokumenthantering, inte en särskild lagstadgad blankett. Anpassa omfattningen till hur många dokument och ansvariga som berörs. För en liten verksamhet kan en kort ändringslogg räcka som praktiskt stöd; en större organisation kan behöva samordna flera dokumentägare.
När hänvisningen inte går att lösa
Gissa inte en paragraf utifrån att rubriken verkar passa. Kontrollera om det gamla dokumentet hänvisar till en hel föreskrift, ett råd eller en bilaga. Läs sammanhanget i den äldre källan och använd sedan Arbetsmiljöverkets aktuella texter för den nya bedömningen. Markera det som fortfarande är oklart, så att ingen tolkar en preliminär hänvisning som färdigkontrollerad.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 12 september 2026 mot Arbetsmiljöverkets paragrafnyckel, AFS 2023:1 hos Arbetsmiljöverket, författningshistoriken för AFS 2023:1.
För sammanhang inom ämnet, se översikten över AFS-strukturen. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.