Flera AFS kan behöva tillämpas på samma arbetsmoment eftersom reglerna behandlar olika risker och ansvar. Börja med att beskriva arbetet och koppla sedan varje relevant risk till rätt bestämmelse. En regelkarta hjälper dig att göra kraven användbara i arbetsrutinen utan att välja en enda föreskrift som ersättning för de andra.
Börja med arbetet som ska utföras
Skriv en konkret beskrivning av momentet: vem gör vad, var sker det och vilken utrustning används? Ta med både normal drift och de situationer där förutsättningarna ändras. Ett allmänt namn som underhåll eller kontorsarbete säger ofta för lite för att hitta rätt regelområde.
Samla uppgifter från dem som utför och planerar arbetet. Fråga vilka riskkällor som finns och hur momentet påverkar andra. Det hjälper dig att hitta fler relevanta föreskrifter än om du enbart söker på namnet på en kurs eller en tidigare rutin.
SAM ger arbetsgången, andra regler preciserar
AFS 2023:1 beskriver det systematiska arbetsmiljöarbetet. Andra arbetsgivarföreskrifter kan precisera undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, kunskaper och uppgiftsfördelning. Dessa krav behöver hanteras inom verksamhetens arbetsmiljöarbete.
Om en uppgift innebär användning av arbetsutrustning kan exempelvis AFS 2023:11 vara relevant. Andra risker kan kräva andra bestämmelser. Regelkartan ersätter därför inte läsning av tillämpningsområdet och de villkor som finns i den aktuella föreskriften.
Koppla varje fråga till en ansvarig aktör
Skilj mellan produktkrav på tillverkare eller leverantör och krav på arbetsgivaren när utrustningen används. Samma maskin kan beröras av båda, men de svarar på olika frågor. En leverantörshandling visar inte att arbetsgivaren har bedömt den verkliga användningen.
- Vilket arbetsmoment och vilken risk gäller posten i kartan?
- Vilken föreskrift, vilket kapitel och vilken paragraf är relevanta?
- Vilken aktör ansvarar för att kravet uppfylls?
- Vilket villkor avgör om bestämmelsen gäller?
- Var finns underlaget och vilken åtgärd behövs i verksamheten?
Notera även om texten är en bindande bestämmelse eller ett allmänt råd. Läs sajtens artikel om föreskrift och allmänt råd om skillnaden behöver förklaras för arbetsgruppen.
Ett exempel med flera kontrollfrågor
I ett påhittat exempel ska en verkstad börja använda en ny utrustning i ett befintligt arbetsmoment. En post i regelkartan gäller kunskaper och instruktioner. En annan gäller utrustningens lämplighet och användning. Ytterligare frågor kan gälla risker som uppstår i den aktuella miljön.
Arbetsgivaren låter ansvariga personer kontrollera varje område och samlar resultatet i arbetsplatsens riskbedömning. Kartan gör det synligt om en fråga saknar ansvarig eller underlag. Den säger däremot inte att det finns en säker lösning bara för att rätt AFS-nummer har skrivits in.
För in resultatet i rutinen
AFS 2023:1 ställer krav på rutiner för arbetsmiljöarbetet och på tillräckliga kunskaper. Riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska föras in i en handlingsplan med uppgift om när de genomförs och vem som ansvarar.
Översätt därför regelkartan till praktiska besked: vad ska vara klart före start, vem följer upp och vad händer vid ändring? Bevara källhänvisningen så att nästa ansvarig kan kontrollera bedömningen. När en äldre rutin behöver ändras kan du börja med sajtens översikt över AFS-strukturen.
Se över kartan när arbetsmomentet ändras. Markera vilka poster som har kontrollerats på nytt och vilka bedömningar som fortfarande bygger på äldre förutsättningar.
Vanliga frågor
Måste kartan ha ett visst format?
Den här regelkartan är ett redaktionellt arbetsstöd. Välj ett format som passar era rutiner och skilj det från dokumentation som uttryckligen krävs enligt en bestämmelse.
Kan jag ange hela föreskriften som källa?
Ja, men lägg gärna till relevant kapitel och paragraf. Det gör det enklare att granska villkor och att upptäcka när en senare ändring påverkar just den frågan.
Vad gör jag om vi saknar sakkunskap?
Identifiera vilken bedömning ni inte kan göra och anlita rätt hjälp. En generell utbildning kan stärka förståelsen, men den ersätter inte den tekniska eller juridiska bedömning som det konkreta arbetet kräver.
Ta med vilka delar av arbetet som regelkartan ännu inte omfattar. Om underlaget exempelvis beskriver normalt arbete men inte underhåll behöver skillnaden vara synlig. Ange vem som tar fram nästa del och vilket beslut den behövs för. Då kan en ofullständig karta användas som arbetsunderlag utan att förväxlas med en färdig genomgång av hela verksamheten.
Källor och kontroll
AFS 2023:1, aktuell digital lydelse, 3 och 8–13 §§; AFS 2023:11, aktuell digital lydelse, användning av arbetsutrustning. Kontrollerat 11 oktober 2026. Exempel är påhittade och praktiska arbetsstöd är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall; webbplatsen tillhör inte Arbetsmiljöverket.
Foto: Redd Francisco/Unsplash. Bilden illustrerar planering. Unsplash-licens.